Setor Administrativo e Fiscal
- Condomínio ONLINE através do aplicativo UCondo disponível na AppStore e Google Play ou no site da VILAMAR, permitindo acesso a emissão de segunda via de boleto, convenção, regulamento, comunicados, balancetes, atas, edital de convocação e demais documentos do condomínio;
- Assessoria às reuniões do Corpo Diretivo, Síndico Conselho Consultivo;
- Assembleias realizadas em datashow, com apresentação de previsão orçamentária e relatório das obras e melhorias realizadas na gestão do síndico, com acervo de fotos;
- Acompanhamnto financeiro das obras e serviços contratados;
- Gerenciamento do Seguro de Incêndio obrigatório (controle do vencimento da apólice, coleta de propostas e acompanhamento dos sinistros);
- Assessoria na renovação e obtenção do Alvará de funcionamento dos equipamentos (Elevador);
- Gestão para validade e renoação do AVCB (Atestado de Vistoria do Corpo de Bombeiros) conforme normas do Corpo de Bombeiros, CONTRU e ABNT;
- Controle e emissão de gráficos refernts ao consumo de água, enrgia elétrica e gás;
- Controle e atualização do CNPJ do condomínio, Certificado Digital, EFD-Reinf, DCTFWeb, eSocial, GISS online, conforme alteração na legislação e obrigatoriedade da Receita Federal.
- Gestão dos contratos de conservação, manutenção e prestação de serviços terceirizados;
- Vistoria técnica periódica nas insalações e áreas comuns com emissão de relatórios ilustrados com fotos e parecer técnico;
- Controle de acessos (emissão de crachás, livro de anotações e ocorrênicas);
- Emissão de certidões negativas periódicas (INSS, FGTS, ISSQN, TRABALHISAS E TRIBUTOS FEDERAIS);
Setor Jurídico
- Atualização permanente da legislação da administração de condomínios (Código Civil);
- Emissão de notificações extra-judiciais e judiciais;
- Assessoria na elaboração e altração da Convenção do condomínio e elaboração do Regimento Interno;
- Ações e acompanhamento da cobrança judicial dos devedores das cotas condominiais;
- Emissão dos relatórios periódicos abrangendo o andamento das ações;
- Acompanhamento de ações trabalhistas cíveis, tributárias e ações propostas em juizados especiais.
Recursos Humanos
- Condomínio ONLINE através do aplicativo UCondo disponível na AppStore e Google Play ou no site da VILAMAR, permitindo acesso a emissão de segunda via de boleto, convenção, regulamento, comunicados, balancetes, atas, edital de convocação e demais documentos do condomínio;
- Assessoria às reuniões do Corpo Diretivo, Síndico Conselho Consultivo;
- Assembleias realizadas em datashow, com apresentação de previsão orçamentária e relatório das obras e melhorias realizadas na gestão do síndico, com acervo de fotos;
- Acompanhamnto financeiro das obras e serviços contratados;
- Gerenciamento do Seguro de Incêndio obrigatório (controle do vencimento da apólice, coleta de propostas e acompanhamento dos sinistros);
- Assessoria na renovação e obtenção do Alvará de funcionamento dos equipamentos (Elevador);
- Gestão para validade e renoação do AVCB (Atestado de Vistoria do Corpo de Bombeiros) conforme normas do Corpo de Bombeiros, CONTRU e ABNT;
- Controle e emissão de gráficos refernts ao consumo de água, enrgia elétrica e gás;
- Controle e atualização do CNPJ do condomínio, Certificado Digital, EFD-Reinf, DCTFWeb, eSocial, GISS online, conforme alteração na legislação e obrigatoriedade da Receita Federal.
- Gestão dos contratos de conservação, manutenção e prestação de serviços terceirizados;
- Vistoria técnica periódica nas insalações e áreas comuns com emissão de relatórios ilustrados com fotos e parecer técnico;
- Controle de acessos (emissão de crachás, livro de anotações e ocorrênicas);
- Emissão de certidões negativas periódicas (INSS, FGTS, ISSQN, TRABALHISAS E TRIBUTOS FEDERAIS);
