Setor Administrativo e Fiscal

  • Condomínio ONLINE através do aplicativo UCondo disponível na AppStore e Google Play ou no site da VILAMAR, permitindo acesso a emissão de segunda via de boleto, convenção, regulamento, comunicados, balancetes, atas, edital de convocação e demais documentos do condomínio;
  • Assessoria às reuniões do Corpo Diretivo, Síndico Conselho Consultivo;
  • Assembleias realizadas em datashow, com apresentação de previsão orçamentária e relatório das obras e melhorias realizadas na gestão do síndico, com acervo de fotos;
  • Acompanhamnto financeiro das obras e serviços contratados;
  • Gerenciamento do Seguro de Incêndio obrigatório (controle do vencimento da apólice, coleta de propostas e acompanhamento dos sinistros);
  • Assessoria na renovação e obtenção do Alvará de funcionamento dos equipamentos (Elevador);
  • Gestão para validade e renoação do AVCB (Atestado de Vistoria do Corpo de Bombeiros) conforme normas do Corpo de Bombeiros, CONTRU e ABNT;
  • Controle e emissão de gráficos refernts ao consumo de água, enrgia elétrica e gás;
  • Controle e atualização do CNPJ do condomínio, Certificado Digital, EFD-Reinf, DCTFWeb, eSocial, GISS online, conforme alteração na legislação e obrigatoriedade da Receita Federal.
  • Gestão dos contratos de conservação, manutenção e prestação de serviços terceirizados;
  • Vistoria técnica periódica nas insalações e áreas comuns com emissão de relatórios ilustrados com fotos e parecer técnico;
  • Controle de acessos (emissão de crachás, livro de anotações e ocorrênicas);
  • Emissão de certidões negativas periódicas (INSS, FGTS, ISSQN, TRABALHISAS E TRIBUTOS FEDERAIS);

Setor Jurídico

  • Atualização permanente da legislação da administração de condomínios (Código Civil);
  • Emissão de notificações extra-judiciais e judiciais;
  • Assessoria na elaboração e altração da Convenção do condomínio e elaboração do Regimento Interno;
  • Ações e acompanhamento da cobrança judicial dos devedores das cotas condominiais;
  • Emissão dos relatórios periódicos abrangendo o andamento das ações;
  • Acompanhamento de ações trabalhistas cíveis, tributárias e ações propostas em juizados especiais.

Recursos Humanos

  • Condomínio ONLINE através do aplicativo UCondo disponível na AppStore e Google Play ou no site da VILAMAR, permitindo acesso a emissão de segunda via de boleto, convenção, regulamento, comunicados, balancetes, atas, edital de convocação e demais documentos do condomínio;
  • Assessoria às reuniões do Corpo Diretivo, Síndico Conselho Consultivo;
  • Assembleias realizadas em datashow, com apresentação de previsão orçamentária e relatório das obras e melhorias realizadas na gestão do síndico, com acervo de fotos;
  • Acompanhamnto financeiro das obras e serviços contratados;
  • Gerenciamento do Seguro de Incêndio obrigatório (controle do vencimento da apólice, coleta de propostas e acompanhamento dos sinistros);
  • Assessoria na renovação e obtenção do Alvará de funcionamento dos equipamentos (Elevador);
  • Gestão para validade e renoação do AVCB (Atestado de Vistoria do Corpo de Bombeiros) conforme normas do Corpo de Bombeiros, CONTRU e ABNT;
  • Controle e emissão de gráficos refernts ao consumo de água, enrgia elétrica e gás;
  • Controle e atualização do CNPJ do condomínio, Certificado Digital, EFD-Reinf, DCTFWeb, eSocial, GISS online, conforme alteração na legislação e obrigatoriedade da Receita Federal.
  • Gestão dos contratos de conservação, manutenção e prestação de serviços terceirizados;
  • Vistoria técnica periódica nas insalações e áreas comuns com emissão de relatórios ilustrados com fotos e parecer técnico;
  • Controle de acessos (emissão de crachás, livro de anotações e ocorrênicas);
  • Emissão de certidões negativas periódicas (INSS, FGTS, ISSQN, TRABALHISAS E TRIBUTOS FEDERAIS);
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